Fișa de post responsabil SSM: atribuții și ISO 45001

Responsabilul SSM este lucrătorul desemnat sau serviciul intern care se ocupă de securitatea muncii, iar fișa lui de post trebuie să listeze concret atribuțiile prevăzute în art. 15 din HG 1425/2006. Certificarea ISO 45001 merge mai departe și cere, prin clauza 5.3, ca aceste roluri să fie atribuite și comunicate în scris la toate nivelurile.

Multe firme tratează fișa de post ca pe o formalitate. La un audit ISO 45001 sau la un control al Inspecției Muncii, ea devine prima dovadă că cineva chiar răspunde de securitatea muncii.

De cine ai nevoie, în funcție de numărul de angajați

Forma de organizare a activității de prevenire și protecție depinde de câți oameni ai. Pragurile vin din HG 1425/2006:

Număr de angajați	Cine se poate ocupa de SSM
până la 9	angajatorul, dacă a făcut un curs SSM de minimum 40 de ore și activitatea nu e în anexa 5
10-49	angajatorul (dacă riscurile nu sunt grave) sau un lucrător desemnat
50-249	lucrător desemnat sau serviciu intern de prevenire și protecție
peste 250	serviciu intern de prevenire și protecție, obligatoriu

Lucrătorul desemnat se numește prin decizie scrisă a angajatorului și doar dintre angajații cu contract de muncă cu normă întreagă. Are nevoie de o pregătire de nivel mediu sau superior, nu de cursul de bază de 40 de ore care îi ajunge angajatorului dintr-o microîntreprindere. Pentru detalii pe partea legală, vezi cerințele legale SSM conform Legii 319/2006.

Ce conține fișa de post a responsabilului SSM?

Atribuțiile responsabilului SSM se construiesc direct pe cele 22 de activități de prevenire și protecție din art. 15 al HG 1425/2006. Într-o fișă de post folosibilă, ele apar concret:

• identifică pericolele și evaluează riscurile pentru fiecare loc de muncă
• elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție
• întocmește instrucțiunile proprii de securitate, pe activități
• stabilește atribuțiile SSM pe funcții și le trece în fișele de post
• elaborează tematica de instruire și ține instruirile la termen
• ține evidența zonelor cu risc ridicat și a posturilor care cer control medical
• verifică starea echipamentelor de protecție și a semnalizării de securitate
• cercetează evenimentele și accidentele de muncă
• stabilește necesarul de echipament individual de protecție
• colaborează cu medicul de medicina muncii și cu reprezentanții lucrătorilor

Fișa se semnează de titular și de angajator și intră în dosarul de personal. Un auditor o cere ca prim document când verifică cine deține rolul de SSM în firmă.

Aceste atribuții sunt diferite de instruirea SSM a personalului. Instruirea este procesul prin care fiecare angajat învață regulile postului său, iar fișa de post este documentul care stabilește ce răspunde fiecare rol.

Atribuțiile SSM intră și în fișele angajaților

Cea mai frecventă greșeală este să pui atribuții SSM doar în fișa responsabilului și să lași fișele restului echipei curate. Art. 15 din HG 1425/2006 cere exact invers: atribuțiile de securitate a muncii se consemnează în fișa postului fiecărui lucrător, corespunzător funcției pe care o ocupă.

Consecința la audit sau la un control ITM este o neconformitate: rolurile SSM nu sunt definite la nivelul unde se produc de fapt accidentele. Remediul este o secțiune SSM scurtă în fiecare fișă de post, adaptată la post. Un operator de utilaj verifică protecțiile înainte de pornire și raportează defecțiunile. Un șef de echipă oprește lucrarea la pericol grav și iminent. Un electrician lucrează doar pe instalații scoase de sub tensiune și confirmate.

Cum cere ISO 45001 definirea rolurilor SSM

Înainte de un sistem de management, securitatea muncii rămâne în capul unei singure persoane, fără urmă scrisă. Cu ISO 45001, clauza 5.3 cere ca managementul de la vârf să atribuie și să comunice rolurile, responsabilitățile și autoritățile pentru securitatea muncii, la toate nivelurile. Fișa de post este dovada că ai făcut asta.

Clauza 7.2 adaugă cerința de competență: persoana care ține un rol SSM trebuie să aibă pregătirea care îl susține. De aceea decizia de numire a lucrătorului desemnat și certificatul lui de pregătire de nivel mediu merg împreună cu fișa de post. Aceeași logică se aplică și comitetului de securitate și sănătate în muncă, obligatoriu de la 50 de angajați.

Ce verifică auditorul la fișele de post?

Ai un SRL cu 60 de angajați care produce mobilă. Ești în pragul 50-249, deci ai numit prin decizie scrisă un lucrător desemnat cu pregătire de nivel mediu. Auditorul ISO 45001 cere întâi fișa lui de post și decizia de numire, apoi eșantionează cinci fișe de la operatorii din atelier.

Pe fișa responsabilului caută atribuțiile din art. 15 și semnăturile. Pe fișele operatorilor caută secțiunea SSM legată de postul lor: utilaje, praf de lemn, zgomot, echipament de protecție. Dacă fișa lucrătorului desemnat e completă dar fișele operatorilor n-au niciun rând de SSM, primești o neconformitate la clauza 5.3, fiindcă rolurile nu sunt definite acolo unde apare riscul. Pentru maparea completă a obligațiilor legale, vezi cum se leagă Legea 319/2006 de ISO 45001.