Ce certificări ISO îți trebuie pentru licitații publice?

8 min citire · Adelina Buturga · Actualizat: 20 decembrie 2025

Ce certificări ISO îți trebuie pentru licitații publice?

Pentru majoritatea licitațiilor publice din România ai nevoie de ISO 9001 (calitate). În funcție de domeniu, pot fi cerute și ISO 14001 (mediu) sau ISO 45001 (securitate în muncă). Aproximativ 70% din licitațiile SEAP pentru servicii și lucrări cer cel puțin o certificare ISO.

De ce cer autoritățile certificări ISO?

Certificările ISO funcționează ca un filtru de calificare. Ele demonstrează că firma ta:

  • Are procese documentate și repetabile
  • Respectă standarde internaționale recunoscute
  • A fost auditată de un organism independent
  • Se angajează la îmbunătățire continuă

Pentru autorități, cerința ISO reduce riscul de a contracta cu furnizori neprofesioniști.

Ce certificări sunt cerute în funcție de domeniu?

Construcții și lucrări

Cel mai cerut pachet pentru construcții:

  • ISO 9001 - obligatoriu în aproape toate licitațiile
  • ISO 14001 - cerut frecvent pentru proiecte cu impact de mediu
  • ISO 45001 - standard pentru securitatea muncii pe șantier

Servicii și furnizare

  • ISO 9001 - cerut în majoritatea cazurilor
  • ISO 14001 - pentru servicii de curățenie, transport, gestionare deșeuri

IT și digitalizare

  • ISO 9001 - pentru calitatea serviciilor
  • ISO 27001 - pentru securitatea informației (cerut în proiecte cu date sensibile)

Alimentație și catering

  • ISO 9001 - managementul calității
  • ISO 22000 - siguranța alimentelor (specific pentru domeniu)

Cum afli ce certificări îți trebuie?

  1. Citește documentația de atribuire - Cerințele ISO sunt listate în fișa de date și caietul de sarcini
  2. Verifică secțiunea “Criterii de calificare” - Aici găsești cerințele obligatorii
  3. Atenție la formulare - Unele cerințe sunt “sau echivalent”, altele sunt stricte

Pot participa fără certificare?

În general, nu. Dacă licitația cere ISO 9001 ca cerință de calificare, oferta ta va fi respinsă fără certificat valid.

Câteva excepții:

  • Licitații pentru IMM-uri pot avea cerințe reduse
  • Unele documentații acceptă “măsuri echivalente” (dar e rar)
  • Parteneriate cu firme certificate (dar complică oferta)

Cât durează să obții certificările?

Dacă ai nevoie urgentă pentru o licitație:

CertificareDurată minimăCost orientativ
ISO 9001~1 săptămână2.000-4.000 lei
ISO 14001~1 săptămână2.000-4.000 lei
ISO 45001~1 săptămână2.000-4.000 lei
Pachet 2 standarde~1 săptămână3.500-6.000 lei
Pachet 3 standarde~1 săptămână5.000-8.000 lei

Sfaturi practice

  1. Nu aștepta ultima clipă - Obține certificările înainte să apară licitația
  2. Verifică valabilitatea - Certificatele au termen de expirare
  3. Păstrează documentele - Vei avea nevoie de copii pentru fiecare ofertă
  4. Alege pachete - Mai multe standarde împreună costă mai puțin

Întrebări frecvente

Certificatul trebuie să fie de la un organism acreditat?

Da, în majoritatea cazurilor. Verifică dacă licitația cere acreditare RENAR sau echivalent.

Pot folosi un certificat expirat?

Nu. Certificatul trebuie să fie valid la data limită de depunere a ofertei.

Ce se întâmplă dacă certificatul expiră în timpul contractului?

Trebuie să îl reînnoiești. Altfel, riști rezilierea contractului.

Pentru informații complete despre fiecare standard, citește: